فن إدارة الوقت

موضوع: فن إدارة الوقت الخميس أبريل 29, 2010 8:59 pm

فن إدارةالوقت

الفصل الأول:سيطر على وقتك
1/3
أولاً : أزل من عقلك خرافة[ الوقتحر]
إن التفكير بالأشياء الملموسة مثلالسيارات
والبيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأنالوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى
بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخصمجوهرات منك فإنك ستنزعج
وتخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت فيالعادة لا
تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذا أننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في
وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكاً في أمر مهم ،ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه
الوقت الحر .

ثانياً : قدِّر لمجهودك ثمرة أعلى منالثمرة
الحالية

فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساويثمرة عظيمة ؛
فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصلهو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة ، بعد ذلك
ستبدأ بالبحث عن طرقلتقليل الهدر الذي يسببه
انعدام الكفاءة ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختياربدقة أكثر
المشاريع والطلبات ثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلاباختيارك ،
ولا تعتبر وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك .

ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتكوالمجهود
المبذول فيه

إن كنت من الذين لا يستطيعون أنيستثمروا
وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لك سجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتكوالوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ،
وربما لا تكون هذه الطريقةضرورية للناس الذين
تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذييجد صعوبة في
إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيداً كأداةتشخيص ،
فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛ حتى للناس ذوي الخبرة حينمايدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إن السجل
لا يترك مجالاً كبيراًلخداع النفس .

الفصل الثاني:نظّم نفسك
ورتب أولوياتك

إن معرفة التفاوت في أهمية الواجباتعلى لائحتك
أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أنيصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة
بالواجبات ، ولكنهمعندما يبدءون بتنفيذ
البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجباتبالتساوي ؛
وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيب الأولويات فلابد من اتباع الأمورالتالية :

1-
يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك .

2-
ركز نشاطك وجهودك على المصادرالمفيدة لعملك .

إن الانتباه إلى ما سيعطي أفضلالعوائد يحررك
من الاهتمام والارتباط بالمصادر التي تساهم بشيء قليل أو بلاشيء في نجاحك ، فقد تحتاج إلى إلغاء 80% من مصادرك
أو تتخلص من 80% مماكنت تضعه على لائحة
أولوياتك .

3-
اكتب كل واجبات يومك .

هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذهالنصيحة جيدة
، منها :

أ-إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانكأن تنام بعمق
أكثر ، حيث يصبح ذهنك صافياً ، ولا يخفى عليك أثر النوم بهذهالصفة على عمل الغد .

ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلكيتحرر ؛ حتى
يحل المشاكل ، وليس فقط ليتذكرها ، فأصبح المجهود العقليمتوجهاً إلى
عملية واحدة وهي إيجاد النتائج وليس إلى عمليتين ؛ عملية الحلوالتذكر .

ج-إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكونقد خطوت خطوة
نحو الالتزام ، فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لايستحق التنفيذ.

4-
اجعل لائحتك شاملة لوقتكوأولوياتك .

وحتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :

·
لا تعتمد على مذكرات مخربشة علىقطع من الورق
مبعثرة هنا وهناك .

·
لاتعتمد على قصاصات على مكتبك أوملصقة على
الثلاجة ونحوها بواسطة مغناطيس .

·
تأكد من وجود لائحتك في مكان واحدعلى الأقل ،
فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك أو في حاسوب .

·
اجعل قائمتك حديثة .

·
تأكد من أن تكون القائمة في متناولاليد في كل
الأوقات .

5-
افحص قائمتك بشكل منتظم واجعلمرؤوسيك
يفعلوا ذلك أيضاً .

راجع قائمتك بشكل دوري ، ولابد أنتنظر إليها في
الصباح كأول شيء تفعله بدون انقطاع ، وأيضا كلما أعطيتواجبات
لمرؤوسيك تأكد من أنهم يحتفظون بقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلبمنهم في الاجتماعات التالية ، أن يحضروا القوائم
ويستعملوها كأساسلتقريرهم عن العمل ،
وتأكد أنك متى استخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوفتتأكد من أن
الواجب الذي أمليته لم ينته إلى النسيان .

6-
حدد الفقرات على قائمتك بدقة وعلىقدر الطاقة .

يجب أن تكون قائمتك شاملة ، ولكنهايجب ألا تكون
موسوعية ؛ وإلا أجبرت نفسك على أكثر من طاقتك ، وقبل أن تغادرالمكتب اكتب ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها
اليوم ، وتحتاج إلىعملها بشدة في الغد ،
وبهذا ستصبح أكثر تركيزاً ، وسرعان ما يحصل لك تحسنملحوظ في
إنتاجيتك .

7-
حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التيعلى لائحتك .

ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك،ويجب
أن تلتزم بتنفيذ ما هو على اللائحة ، وأفضل طريقة للالتزام هي إعطاءكل واجب على اللائحة شريحة زمنية محددة .

8-
إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائحلمعاونيك .

فعليك أن تضع لوائح واجبات لمساعديكالرئيسين ، أو
تطلب منهم أن يفعلوا ذلك .

9-
اعمل لائحة للمدى الطويل .

يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائحللمدى الطويل
، بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاًوقبل شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامة التي
سيجريها ، وبعض الأشخاصيقدرون حتى كمية الوقت
التي سيحتاجها كل من مشاريعهم الموجودة على لائحةالمدى الطويل
حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمون لوائح أسبوعية وشهرية وحتىسنوية لعمل
لوائحهم من خلالها .

كتاب :فن أدارة الوقت
تأليف :يوجين جريسمان

دائما متألق اخي الغالي

بس عم سجلك غياب كتير

**********************

مني لك تحية خاصة لشخصك الكريم

بسم الله الرحمن الرحيم
يا عــــــلي مــــــدد
أوّل النجاح
هو معرفة إدارة الوقت
شكراً أخي
أخـــــــــــــوكم.........دومــــــــــاً

تنظيم الوقت هو اول واهم سبل النجاح

المولى يوفقك

بسم الله الرحمن الرحيم

ياعلي مدد
الاخ الروحي alkaher :

لورتب الإنسان أوقاته هدأ باله وارتاح في حياته واستقرت أحواله
ونجح في عمله حتى يكون خير منتج وأفضل مدبر,
وهذه ثمرة إدارة الوقت.

قال الشاعر:

دقـات قلب المرء قائلــة لــــه **** إن الحيــاة دقـائق وثوان

فارفع لنفسك قبل موتك ذكرها **** فالذكر للإنسان عمر ثان

والمولى يبارككم

الوقت مادة الحياة

يا علي مدد

الإخوة الأعزاء

أشكر مروركم المميز
أعتقد شخصيا بأن كثيرا من مشاكل مجتمعنا
نشأت عن عدم تنظيمنا لوقتنا فمعظمنا لا يستغل إلا اليسير من يومه
بينما الباقي فيضيع دون حسيب
ولو أننا قد ضبطناه ببرنامج محدد
لما هدر بهذا الشكل
شكرا لكم جيعا

بسم الله الرحمن الرحيم
يا علي مدد
أخي الروحي الغالي القاهر
الوقت في حياتنا والاحساس بمسؤوليتنا تجاهه
هو المشكلة التي علينا استخدام عقلنا بشكل جيّد لإدارته
...إذا أردنا النجاح
شكراً للمواضيع الجميلة والهادفة

يا علي مدد

كلام جميل أخي العزيز سقراط

شكرا لتشجيعك

باركك المولى

كل الكلام حكم مشكوريننننننننننننننننننن

الأخ سقراط
أخي الروحي الغالي القاهر
شكراً للمواضيع الجميلة والهادفة
-------------------------
وأتفق مع الأخ سقراط لأنوّه بتميّز مواضيع الأخ القاهر
أشكره شخصياً وأشكر حرصه على فائدة جميع روّاد المنتدى

أخي اسكندر والأخ علي
شكرا لمروركما اللطيف
تقبلا تحياتي

التنظيم الجيد هو مفتاح النجاح

فن إدارة الوقت Icon_arrow

» إدارة الوقت ....... لمن يهمه الأمر
» lمجلس إدارة المركز العالمي للتعددية
» متن الشاطبية - الإمام الشاطبى/إدارة للتدقيق ثم العرض
» وزير المالية يجري مجموعة تعينات جديدة في إدارة الجمار
» كتاب أعلام النبوة لأبي حاتم الرازي /إدارة للتدقيق